เมนู
VRPA CUSTOMER CARE

การสนับสนุนที่ดี
ต้องช่วยให้ธุรกิจเดินต่อ

ศูนย์ช่วยเหลือสำหรับลูกค้า ERPNext, PackKUB และระบบที่พัฒนาโดย VRPA ตั้งแต่ปัญหาการใช้งานประจำวัน ไปจนถึงการดูแลระบบและการปรับปรุงกระบวนการธุรกิจ

รองรับการประสานงานตามขอบเขตโครงการและข้อตกลงบริการ

VRPAขั้นตอนดูแลคำขอ
SERVICE WORKFLOW
01
รับเรื่องบันทึกรายละเอียดและผลกระทบ
02
ประเมินปัญหาตรวจสอบประเภทและความเร่งด่วน
03
ดำเนินการวิเคราะห์ ทดสอบ และแก้ไข
04
ติดตามผลยืนยันผลกับผู้ใช้งาน
EXPERTISEERPNextPackKUB OMSPOS & RetailAPI & Integrations
OUR SUPPORT COVERAGE

ดูแลมากกว่าการแก้ข้อผิดพลาด

ทีมงานช่วยประสานงานทั้งระบบ ERP และส่วนเชื่อมต่อที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานจริง โดยพิจารณาตามขอบเขตการให้บริการของแต่ละโครงการ

บริการสำหรับลูกค้าองค์กร

ERPNext & Business Systems

การขาย จัดซื้อ สต๊อก บัญชี การผลิต สิทธิ์ผู้ใช้งาน และรายงาน

POS & Warehouse Operations

การขายหน้าร้าน การรับ-จ่ายสินค้า การจัดการคลัง และข้อมูลการเคลื่อนไหว

Integrations & Automation

เชื่อมต่อร้านค้าออนไลน์ API, Webhook, การซิงก์ข้อมูล และงานอัตโนมัติ

Custom Applications

ฟีเจอร์พัฒนาเฉพาะ โครงสร้าง Workflow การปรับหน้าจอ และระบบเสริม

งานแก้ไขเพิ่มเติมนอกขอบเขตเดิมอาจต้องประเมินและเสนอราคาแยกต่างหาก

OUR APPROACH

ทุกคำขอมีขั้นตอนการดูแลที่ชัดเจน

ให้การสื่อสารและการแก้ไขเป็นระบบ ลดการส่งข้อมูลไปมาและช่วยให้ทีมตรวจสอบสาเหตุได้ตรงจุด

  1. 01

    รับข้อมูล

    รวบรวมชื่อระบบ ผู้ใช้งาน รายละเอียดเหตุการณ์ และผลกระทบที่เกิดขึ้น

  2. 02

    วิเคราะห์และจัดลำดับ

    แยกเหตุขัดข้องออกจากคำขอปรับปรุง พร้อมประเมินความเร่งด่วน

  3. 03

    แก้ไขและตรวจสอบ

    ดำเนินการตามขอบเขตงาน พร้อมทดสอบส่วนที่เกี่ยวข้องก่อนส่งผล

  4. 04

    ยืนยันและสรุปผล

    ประสานผู้แจ้งเพื่อยืนยันการใช้งาน และแจ้งผลหรือแนวทางป้องกัน

ระยะเวลาตอบกลับและการให้บริการเป็นไปตามสัญญา MA / SLA ของแต่ละลูกค้า

INCIDENT PRIORITY

ประเมินความเร่งด่วนก่อนแจ้งปัญหา

ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นแนวทางระบุผลกระทบ เพื่อช่วยให้ทีมประเมินเคสได้เร็วขึ้น ไม่ใช่ข้อกำหนด SLA หรือระยะเวลารับประกันการแก้ไข

ระดับตัวอย่างสถานการณ์คำแนะนำเมื่อแจ้ง
P1วิกฤต

ระบบงานสำคัญใช้งานไม่ได้เป็นวงกว้าง เช่น POS ขายไม่ได้ทั้งสาขา หรือระบบรับคำสั่งซื้อหยุดทั้งหมด

ติดต่อผู้ประสานงานโครงการทันที พร้อมระบุเวลาที่เริ่มมีผลกระทบ

P2สูง

ฟังก์ชันสำคัญบางส่วนใช้งานไม่ได้ กระทบหลายผู้ใช้งาน แต่ยังมีวิธีทำงานทดแทน

แนบเลขเอกสาร ขั้นตอนที่ทำ และขอบเขตผู้ได้รับผลกระทบ

P3ทั่วไป

คำถาม วิธีใช้งาน การตั้งค่า รายงาน หรือคำขอเปลี่ยนแปลงที่ไม่หยุดการดำเนินงาน

อธิบายผลลัพธ์ที่ต้องการ พร้อมตัวอย่างและภาพหน้าจอ

ระดับเคสจริงและเวลาบริการจะยืนยันตามเงื่อนไขโครงการหรือสัญญาดูแลระบบ

SELF-SERVICE & GUIDANCE

คำถามที่พบบ่อย

เริ่มจากคำตอบที่ใช้บ่อย หรือเตรียมข้อมูลตามรายการด้านข้างก่อนส่งเรื่องให้ทีม

เข้าใช้งานระบบไม่ได้ ควรเริ่มตรวจสอบอะไร?
ตรวจสอบ URL ระบบ ชื่อบัญชี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และข้อความผิดพลาด หากมีเมนูลืมรหัสผ่านให้ลองใช้ก่อน โดยไม่ส่งรหัสผ่านหรือ OTP ให้บุคคลอื่น
เอกสาร ERPNext บันทึกหรือ Submit ไม่ผ่าน ต้องส่งข้อมูลอะไร?
ระบุประเภทและเลขเอกสาร เช่น Sales Order หรือ Stock Entry พร้อมข้อความ Error เวลา และขั้นตอนก่อนพบปัญหา หากเป็นข้อมูลจริงควรแนบภาพหน้าจอที่ปกปิดข้อมูลส่วนบุคคล
ยอดสต๊อกหรือข้อมูลระหว่างระบบไม่ตรงกัน ทำอย่างไร?
แจ้งรหัสสินค้า คลัง วันที่/เวลาที่พบ และตัวเลขจากแต่ละระบบ อย่าปรับยอดหรือแก้ข้อมูลย้อนหลังหลายจุดพร้อมกันก่อนตรวจสอบสาเหตุ
ร้านค้าออนไลน์หรือ API ซิงก์ข้อมูลไม่ได้ ต้องตรวจอะไร?
เตรียมชื่อแพลตฟอร์ม/ร้านค้า เลขคำสั่งซื้อหรือรหัสรายการ ช่วงเวลาที่เกิดปัญหา และข้อความ Error หลีกเลี่ยงการส่ง API Key หรือ Token ผ่านข้อความทั่วไป
ระบบช้า หรือไม่สามารถใช้งานได้หลายคน ต้องแจ้งอย่างไร?
บอกเวลาเริ่มเกิดเหตุ จำนวนผู้ใช้งานหรือสาขาที่ได้รับผลกระทบ หน้าที่ช้า และตัวอย่างรายการ เพื่อช่วยแยกปัญหาที่อุปกรณ์ เครือข่าย หรือระบบกลาง
ต้องการเพิ่มสิทธิ์ สร้างผู้ใช้ หรือเปลี่ยน Workflow ต้องทำอย่างไร?
ให้ผู้มีอำนาจของบริษัทแจ้งคำขอ พร้อมรายชื่อ/บทบาทและขอบเขตสิทธิ์ที่ต้องการ งานเปลี่ยนกระบวนการควรแนบตัวอย่างก่อนและหลังปรับ
ต้องการเพิ่มฟีเจอร์หรือรายงานใหม่ ติดต่อทางไหน?
ส่งเป้าหมายธุรกิจ ขั้นตอนปัจจุบัน ตัวอย่างข้อมูล และผลลัพธ์ที่คาดหวัง ทีมงานจะพิจารณาว่าอยู่ในขอบเขตเดิมหรือเป็น Change Request
บริการ MA และ SLA ครอบคลุมเรื่องใดบ้าง?
ขอบเขต ช่องทาง เวลาให้บริการ และระยะเวลาตอบกลับขึ้นอยู่กับสัญญาของโครงการนั้นๆ กรุณาตรวจสอบเอกสาร MA/SLA หรือสอบถามผู้ประสานงานก่อน

ไม่พบคำถามที่ตรงกัน ลองใช้คำค้นอื่นหรือติดต่อทีม Support

WE'RE HERE TO HELP

ให้ทีมของเราช่วยดูแลระบบของคุณ

หากพบปัญหาหรือมีคำขอเกี่ยวกับระบบที่ VRPA ดูแล โปรดติดต่อผ่านช่องทางที่ตกลงกับทีมโครงการ หรือใช้ช่องทางติดต่อบริษัท

สำหรับลูกค้าที่มีสัญญา MA โปรดใช้ช่องทางที่ระบุในสัญญาเพื่อการประสานงานที่ถูกต้อง
ช่องทางติดต่อ083-528-4496

ติดต่อสอบถามหรือขอประสานงานทีมงาน