VRPA / ERPNext IMPLEMENTATION
ERPNext ที่เชื่อมทุกทีมจากหน้างานถึงผู้บริหาร
วางระบบขาย จัดซื้อ คลัง บัญชี และการผลิตให้ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน พร้อมกระบวนการที่ทีมของคุณทำงานต่อได้จริง
BUSINESS FIRST. STANDARD FIRST.
เริ่มที่กระบวนการของธุรกิจ ไม่ใช่เริ่มจากการเขียนโปรแกรม
ระบบ ERP ที่ดีต้องทำให้คนขาย คลังสินค้า บัญชี และฝ่ายผลิตทำงานด้วยข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ เราจึงเริ่มจากเข้าใจปัญหาจริง กำหนดเจ้าของข้อมูล และใช้ความสามารถมาตรฐานของ ERPNext ก่อนพัฒนาเฉพาะส่วนที่จำเป็น
ONE PLATFORM / CONNECTED TEAMS
ระบบเดียว ครอบคลุมงานหลักขององค์กร
เลือกเริ่มเฉพาะกระบวนการสำคัญ แล้วขยายเมื่อข้อมูลและทีมพร้อม
การผลิตและวางแผน
จัดการ BOM, ใบสั่งผลิต สถานีงาน และความเคลื่อนไหวของวัตถุดิบตามกระบวนการจริง
เรียนรู้เพิ่มเติม
คลังสินค้าและกระจายสินค้า
เชื่อมการรับสินค้า การโอนคลัง ตรวจนับ และการติดตามล็อตหรือ Serial ตามที่ตั้งค่า
เรียนรู้เพิ่มเติม
บัญชีและการเงิน
ออกแบบเอกสารต้นทางให้เชื่อมกับการบันทึกบัญชี ลดการลงข้อมูลซ้ำและช่วยตรวจสอบย้อนหลัง
เรียนรู้เพิ่มเติม
การขาย จัดซื้อ และการอนุมัติ
ต่อเนื่องตั้งแต่ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ การจัดซื้อ ไปจนถึงการรับสินค้าและขั้นอนุมัติ
เรียนรู้เพิ่มเติมภาพบุคคลและสถานที่ในหน้านี้เป็นภาพประกอบแนวคิด ไม่ใช่ภาพลูกค้า พนักงาน หรือโครงการจริง
ERPNext / FUNCTIONAL COVERAGE
โมดูลที่เชื่อมงานแต่ละแผนก
ตัวอย่างความสามารถของ ERPNext ที่ใช้วางขอบเขตโครงการจริง การเปิดใช้งานขึ้นอยู่กับกระบวนการและแผนแต่ละองค์กร
การขายและ CRM
ติดตามงานขายตั้งแต่ลูกค้าสอบถามจนถึงส่งมอบ
Lead, Opportunity, Quotation, Sales Order และ Delivery Note
จัดซื้อและซัพพลายเออร์
ควบคุมรายการสั่งซื้อ การรับสินค้า และเอกสารเจ้าหนี้
Material Request, RFQ, Purchase Order, Purchase Receipt และ Purchase Invoice
คลังสินค้าและสต็อก
เห็นการเคลื่อนไหวและมูลค่าสต็อกตามคลังอย่างตรวจสอบได้
Item, Warehouse, Stock Entry, Stock Reconciliation, Batch และ Serial Number
การผลิตและคุณภาพ
เชื่อมการใช้วัตถุดิบกับขั้นตอนการผลิตและต้นทุน
BOM, Production Plan, Work Order, Job Card, Workstation และ Quality Inspection
บัญชีและการเงิน
โยงเอกสารงานปฏิบัติการกับบัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้ และรายงาน
General Ledger, Sales/Purchase Invoice, Payment Entry, Bank Reconciliation และรายงานการเงิน
โครงการและงานบริการ
ติดตามงานตามผู้รับผิดชอบ เวลา และต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
Project, Task, Timesheet, Issue และการติดตามต้นทุนงาน
งาน Multi-company, Approval, Permission และรายงานวิเคราะห์จะออกแบบตามโครงสร้างและสิทธิ์ของแต่ละบริษัท
ให้ทีมช่วยประเมินโมดูลที่ควรเริ่ม
BUSINESS WORKFLOWS
แต่ละธุรกิจใช้ ERPNext ต่างกัน
เราออกแบบตามเอกสารและขั้นตอนที่องค์กรใช้จริง ตัวอย่างด้านล่างเป็นแนวทาง ไม่ใช่กรณีลูกค้าที่อ้างผลลัพธ์
โรงงานและการผลิต
จัดการวัตถุดิบหลายรายการและติดตามงานผลิตตั้งแต่ใบขอซื้อ รับวัตถุดิบ วาง BOM ออกใบสั่งผลิต บันทึก Job Card ไปจนถึงรับสินค้าสำเร็จรูป
ค้าส่งและกระจายสินค้า
รับคำสั่งซื้อและจัดการสต็อกหลายคลังเชื่อมใบสั่งขาย การจองหรือจัดสรรสินค้า การหยิบ แพ็ก จัดส่ง และเอกสารวางบิลตามขั้นตอนที่กำหนด
ธุรกิจบริการและโครงการ
ติดตามงานจากข้อตกลงจนถึงการเรียกเก็บเงินเชื่อมใบเสนอราคา โครงการ งานย่อย Timesheet ค่าใช้จ่าย และการออกใบแจ้งหนี้ตามขอบเขตที่เหมาะสม
IMPLEMENTATION JOURNEY
จากสำรวจงานถึง Go-live ด้วยขั้นตอนที่ตรวจสอบได้
- 01
วิเคราะห์กระบวนการ
สำรวจงานเดิม เอกสารจริง จุดเชื่อมต่อ และผู้รับผิดชอบข้อมูล
- 02
ออกแบบและตั้งค่ามาตรฐาน
จัดโครงสร้างบริษัท สิทธิ์ ผังบัญชี สินค้า คลัง และขั้นตอนอนุมัติ
- 03
ย้ายข้อมูลและทดสอบ
ตรวจข้อมูลตั้งต้น ทดสอบกระบวนการข้ามแผนก และเก็บ UAT ตามขอบเขต
- 04
อบรมและเริ่มใช้งาน
อบรมตามบทบาท เตรียมคู่มือ และติดตามปัญหาช่วงเปลี่ยนผ่าน
INTEGRATION / PROJECT DELIVERABLES
เชื่อมต่อระบบเดิม พร้อมส่งมอบอย่างมีแบบแผน
งานเชื่อมต่อและรายการส่งมอบจะกำหนดตามผลสำรวจระบบเดิมและ Statement of Work ที่ตกลงก่อนเริ่ม ไม่ใช่ทุกหัวข้อที่รวมอยู่ในทุกโครงการ
เชื่อมต่อกับระบบที่มีอยู่
ออกแบบจุดรับส่งข้อมูล ตรวจความพร้อมของ API และทดสอบข้อผิดพลาดก่อนใช้งานจริง
REST API & Webhooks
ออกแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบภายนอก กำหนดสิทธิ์ และจัดการเหตุการณ์ซ้ำ
Commerce / WMS / Other Apps
ประเมินการเชื่อมร้านค้า ระบบคลัง แอปเฉพาะทาง หรือเครื่องมือรายงานตาม API ที่มี
Data Import & Reconciliation
นำเข้าข้อมูล CSV/Excel พร้อมตรวจรายการซ้ำ ยอดตั้งต้น และผลหลังย้าย
สิ่งที่ลูกค้าควรได้รับ
เอกสารและหลักฐานประกอบการวางระบบ เพื่อให้ทีมงานรับช่วงต่อและตรวจสอบผลได้
Process Blueprint
สรุปขั้นตอนทำงานจริง จุดอนุมัติ และผู้รับผิดชอบข้อมูล
System Configuration
โครงสร้างบริษัท ผังบัญชี คลัง สินค้า บทบาท และค่าระบบที่ตกลง
Migration & Validation
แม่แบบนำเข้าข้อมูล การจับคู่ฟิลด์ และผลตรวจยอดตั้งต้น
UAT & Sign-off
กรณีทดสอบข้ามแผนก บันทึกประเด็น และผลรับรองก่อน Go-live
Training & Handover
อบรมตามหน้าที่ คู่มือ และแนวทางรับเรื่องหลังเปิดใช้งาน
READY FOR THE REAL WORKDAY
ส่งมอบทั้งระบบและทีมที่พร้อมใช้งาน
ทดสอบด้วยตัวอย่างงานจริง จัดอบรมตามหน้าที่ และเตรียมแนวทางรับมือประเด็นหลังเริ่มใช้งาน เป้าหมายคือให้ทีมทำงานต่อได้อย่างมั่นใจ
ดูบริการอบรม ERPNext
QUESTIONS & ANSWERS
คำถามที่มักได้ยินก่อนเริ่มโครงการ
เราประเมินตามข้อมูลจริงและขอบเขต ไม่เสนอระยะเวลาหรือราคาที่ไม่มีฐานรองรับ
รองรับหลายบริษัท หลายสาขา และหลายคลังไหม
ERPNext มีโครงสร้าง Multi-company และ Warehouse แต่การแยกสิทธิ์ ผังบัญชี ภาษี และการรวมรายงานต้องออกแบบตามโครงสร้างนิติบุคคลและนโยบายจริง
ระบบเดิมหรือร้านค้าออนไลน์เชื่อมต่อได้ไหม
สามารถประเมินการเชื่อมผ่าน API, Webhook หรือชุดนำเข้าข้อมูลได้ โดยต้องตรวจสอบระบบปลายทาง วิธีจับคู่รายการ และการป้องกันข้อมูลซ้ำก่อนเริ่มพัฒนา
บัญชีและภาษีไทยใช้ได้ทันทีหรือไม่
ERPNext มีบัญชีและการจัดการภาษีพื้นฐาน แต่การใช้ฟอร์ม เอกสารหัก ณ ที่จ่าย ภ.พ. และข้อกำหนดเฉพาะประเทศไทยต้องประเมินและตั้งค่าหรือพัฒนาเพิ่มเติมตามความจำเป็น
หลังเปิดใช้งานมีบริการดูแลอย่างไร
กำหนดช่วง Hypercare ช่องทางรับปัญหา การแก้ไขข้อผิดพลาด และขอบเขต MA หรือ SLA แยกตามสัญญาที่ตกลง โดยไม่ถือว่ารวมอัตโนมัติทุกโครงการ
ต้องเขียน Custom ทุกขั้นตอนไหม
ไม่จำเป็น เริ่มจากฟีเจอร์มาตรฐานของ ERPNext ก่อน แล้วพิจารณา Custom เฉพาะช่องว่างที่กระทบการใช้งานจริง
โครงการใช้เวลานานเท่าไร
ขึ้นอยู่กับบริษัทและสาขา กระบวนการที่ใช้ ข้อมูลตั้งต้น การเชื่อมต่อ และแผนทดสอบ เราจะสรุปเป็นแผนก่อนเริ่มโครงการ
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรไว้ก่อน
บริษัทและสาขา สินค้า ผังบัญชี ลูกค้า ซัพพลายเออร์ เอกสารตัวอย่าง ผู้รับผิดชอบแต่ละฝ่าย และยอดตั้งต้นที่ยืนยันแล้ว
LET'S DESIGN YOUR NEXT STEP
เริ่มวาง ERPNext ให้เหมาะกับงานของคุณ
บอกโจทย์ธุรกิจและกระบวนการสำคัญ แล้วให้ VRPA ช่วยวิเคราะห์แนวทางเริ่มต้นที่เหมาะสม